广德县档案局信息公开指南

为了更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《广德县档案局信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得政府信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读本《指南》。本机关信息公开如发生变化，本《指南》将及时作出更新及说明。

 公民、法人和其他组织可以在广德县政府信息公开网站上查阅《指南》，也可以到广德县档案局档案管理科查阅。

 一、主动公开

 （一）公开范围

  本机关主动向社会公开的信息范围参见市档案局编制的《广德县档案局信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在广德县政府信息公开网站上查阅《目录》。

（二）公开形式对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开形式，广德县档案局信息公开网站。

   （三）公开时限

广德县档案局信息生成后，本机关将在第一时间予以公布，最迟自信息生成后的20个工作日。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。

 二、依申请公开

 公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向广德县档案局申请获取。广德县档案局依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

 (一)受理机构

 广德县档案局信息公开申请受理机构：广德县档案局办公室；办公地址：广德县桃州镇景贤街23号；办公时间：普通工作日；联系电话：0563-6022931；传真：0563-6022931，邮政编码：242200,电子邮箱：1343913570@qq.com。

   （二）受理程序

    1、提出申请

   申请人向县档案局申请公开政府信息，应填写《广德县档案局信息公开申请表》（附后，以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在广德县政府信息公开网站上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

   为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

   ２、申请方式

   （１）现场申请。申请人可以到本机关办公室申请获取政府信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请，由本机关代为填写政务信息公开申请。

   （２）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

   （３）网上申请。申请人可在广德县政府信息公开网站上填写电子版《申请表》,网址：http://www.guangde.gov.cn/nocache/openness/ 。

   ３、申请处理

   （１）广德县档案局收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人修正。

   （２）对不属于广德县档案局掌握的政府信息，本机关将告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，告知申请人该行政机关名称、联系方式。

   （３）申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关将中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

   （４）根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

   （５）属于不予公开的政府信息，告知申请人不予公开的理由。

 三、监督方式及程序

 公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政务信息公开义务的，可以向本机关网站上局长信箱投诉。

公民、法人和其他组织也可以向监察机关或上级政府机关举报，接受举报的机关将根据有关规定进行调查处理。

广德县档案局信息公开申请表