为充分发挥新闻发布的作用，逐步实现我局信息公开新闻发布工作的规范化、制度化、专业化，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和省、市政府关于加强政府新闻发布制度建设有关规定，结合我局工作实际，制定本制度。

一、指导思想

以科学发展观为指导，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，不断增强档案史志新闻发布工作的准确性、及时性和权威性。

二、基本原则

（一）真实性原则。力求资料真实，内容真实，数据准确，切实保证权威性和公信度。

（二）策略性原则。力求新闻发布有利有节，正确引导舆论，把握好信息披露的适度性和策略性。

（三）开放性原则。力求信息公开透明，新闻发言人要在遵守保密制度的前提下，以开放坦诚的姿态面对媒体。

三、方式和要求

（一）举行新闻发布会。根据需要适时举行新闻发布会。发布档案史志新闻时，除新闻发言人作必要的情况介绍外，应留充足时间回答记者的提问；除主体材料外，应尽可能多地为记者提供相关资料。

（二）发布新闻通稿。新闻通稿是指反映档案局政策、会议、活动和事件等方面工作可供新闻发布会和新闻单位使用的稿件。新闻通稿文字要严谨，内容要充实，数字要准确，确保稿件的全面性、真实性和时效性。新闻通稿发布前须经分管领导同意，由局负责人签发。

四、新闻发布会的组织

（一）舆情调查及反馈

由局新闻发言机构了解媒体和公众关注的主要档案史志信息，梳理出新闻媒体和公众关注的侧重点并据此确定新闻发布的内容。

（二）撰写新闻通稿

新闻发布会召开之前，局新闻发言机构撰写档案史志新闻通稿，并报局长审批。

（三）准备发布口径

根据新闻发布会的主题内容，准备新闻发布的口径。针对与主题相关的问题以及记者可能提问的内容拟定回答口径。

（四）新闻发布会议程准备

新闻发布会议程和主持词由局新闻发言机构负责起草。

（五）详细资料和背景介绍

召开新闻发布会，除向记者提供新闻通稿外，新闻发言人要有详细的资料备用，以满足答记者问的需要