广德市滨河学校学生校服采购方案
校服是培育校园文化的重要载体,是培养团队意识、传播平等、传承中华优秀传统文化的有益方式。校服质量关系学生身体健康,为加强我校学生校服采购等管理,根据《安徽省教育厅安徽省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》(皖教基【2023】6号)精神要求,并结合我校实际情况,特制订以下校服采购工作方案。
一、成立校服采购管理工作领导组
组 长:耿尚钢
副组长:江常兵 汤明徽 苏静 崔海波 童斌 刘高明
组 员: 吴永来 周强 项家胜 陈小军 邱定欢
为保障校服采购工作顺利开展,依法依规,公开透明,廉洁高效,在校服采购管理领导组下设两个工作组织和办公室,办公室设在总务处。
(一)、校服采购选用组织
组 长:江常兵
副组长:童 斌
组 员:苏静 崔海波 周强 项家胜 陈小军 邱定欢
教师代表:全体班主任
家长代表:家委会全体成员
学生代表:每个年级1名
社会代表:陈国林(开发区派出所民警、法制副校长)、黎峰成(律师)
主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(学生和家长代表不低于成员人数的80%)。
(二)、校服采购监督组织
组 长:刘高明
副组长:汤明徽
组 员:吴永来 熊邦友 吴春燕 查文胜
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。
二、学校校服选用采购工作环节和程序
(一)、召开领导班子会议集体决策校服事项
校服选用采购工作由学校领导集体决策,在与家长委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套 数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),制定校服选用具体办法向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
(二)、征集家长采购意向
将校领导班子会议决策的校服选用具体办法向所有家长征求意见,征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。
(三)、 组建校服采购选用组织和监督组织
征得三分之二及以上家长同意选购校服后,学校成立校服采购选用组织和监督组织,负责选用、采购、监督等工作,选用组织自主决策,民主协商,每次商讨会议决策需形成会议纪要,遇到分歧以少数服从多数原则决策。
(四)、 确定校服选用模式
经学校校服采购管理工作领导组讨论决定,我校采用校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商,并及时向家长和社会公布。
(五)、 选用采购具体环节
校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商。
1、不得对供应商资格和评分标准等方面设置歧视性条件。
2、严格执行标准。校服选用采购严格执行国家标准,采购合同重必须标明校服执行标准。校服安全与质量应符合 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》GB31701 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》等国家标准。
3、校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
4、校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
5、校服选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
6、招标结果报校服选用组织确认。
(六)、 公示采购结果
选用采购结束后,对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,方可签订合同。
(七)、签订采购合同和支付校服费用
公示到期后,由学校与供应商签订采购合同,并向家长、社会公布。校服费由学校统一收取后转交供货企业,并及时公开校服费收支情况。
(八)、 校服检查验收及监督
学校按照《纤维制品质量监督管理办法》(原国家质检总 局第178号令)规定,建立并执行校服验收检测制度,校服验收实行“明标识”制度,校服检测落实“双送检”制度。企业按规定每一批校服必须送检,检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项目,企业提供本批次的质量检验合格报告,检验费用不得向家长收取。验收合格后方可发放学生使用。如有质量问题,立即向主管教育行政部门报告,并向市场监管部门举报。
(九)、 评估和总结采购活动
每次采购结束后,校服选用组织应进行评估和总结,对不足的地方加以分析,以备下一次改进。学校将采购各环节相关资料(如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等) 存档备查,并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同,主动接受上级相关部门监督。
三、 加强组织实施
(一)、加强组织领导。学校建建立校服采购管理工作领导组牵头,学校校服采购选用组织和学校校服采购监督组织密切协作、相互监督的工作机制,提高政治站位,统一思想认识,明确管理机构和工作人员廉政风险点,细化预警防控措施。
(二)、明确职责分工。根据本方案实施细则,学校校服采购选用组织、学校校服采购监督组织和学校各处室,明晰职责和分工,共同做好学生校服的采购工作。
(三)、加大宣传力度。学校加强校服管理有关政策的宣传解读和校服管理政策培训,采取召开家委会、致家长、公众号的一封信等形式对家长和学生开展校服管理政策宣传,发挥校服引领校园文化建设和德育美育的作用。
广德市滨河学校
2023年9月1日