关于开展2021年广德市中小学秋季新生入籍、学籍变动等工作的通知

为规范办学行为，加强义务教育阶段学生学籍管理，维护正常的教育教学秩序，推进教育公平和学校均衡发展，根据省市有关学籍管理文件精神，现就我市义务教育学校新生入籍、学籍变动等有关工作通知如下。

一、新生入籍、学籍变动操作基本流程

（1）新生入籍：小学通过系统中“学生信息导入”或“手工录入”方式添加，中学通过“升学导入”、“跨省（市）就学”或“跨省（市）转学”方式添加。要全面完整填写新生信息，录入安徽省中小学学籍管理系统，提供电子花名册及审批表，由教育科审批。初中需上交纸质《2021级新生建籍注册审批表》存档。此外，根据上级相关文件要求，学籍注册过程中要将入学学生的户口本、房产证、居住证等证明材料扫描上传至学籍系统，具体操作办法见广德市学籍管理QQ群中培训材料。

根据今年城区实行学位制的相关工作要求，城区公办义务教育学校需复印保存学生的户籍、房产等相关信息材料，与入籍学生一一对应，上报《2021年城区公办学校学位制信息登记表》电子版汇总表，审核时将随机抽取部分班级进行逐一核对。

（2）学籍变动：

①市内转学。学校收集、整理学生转学证明材料，统一由转入学校制成学籍变动电子数据文件，上传安徽省中小学学籍管理系统，由教育科核办。

②市外转学。省内市外转入：需家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生学籍表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料，由学校通过安徽省中小学学籍管理系统操作转入并上传，学校持相关材料到教育科核办。

省内市外转出：由转入地教育主管部门审核后从网络传到我局核办。跨省转入、转出的根据《安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法》办理。

③休学。学生因病不能入学，由学生提出休学申请，提供相关材料（具体见审批表），填写《广德市中小学生休学公示表》，并在校公示一周以上，公示情况须拍照后打印上报。学校通过安徽省中小学学籍管理系统操作休学并上传，学校持相关材料到教育科审批。

④复学。学生休学期满，由休学学生个人申请，市级以上医院提供康复证明，学校批准，可以复学的，准予办理复学；休学期满，尚不能如期复学的，续办休学申请；学校通过安徽省中小学学籍管理系统操作复学并上传，学校持相关材料到教育科审批。

二、相关工作要求

1.做好新学年新生学籍录入和核办工作。小学一年级新生学籍录入：一是《学生信息采集确认表》由监护人填写并签字确认，学校录入信息后作为学生的纸质档案材料存档；二是要将学生的居民户口簿（户主页和学生本人页）或居住证、房产证（详细信息页）复印作为学生的纸质档案材料存档，对于无身份证号码的学生，学校要核验学生的父母亲的居民户口簿并复印存档，监护人还须提交学生本人无身份证号码的书面说明并签字。义务教育七年级和普通高中一年级学籍录入：接续原来的学籍档案后，学校要检查学籍信息遗漏情况，打印出“确认表”，发放给每一位学生，修改、补充完善学籍信息，并由监护人或者学生本人签字确认。各校要认真采集学籍信息,确保所有学生个人信息安全，及时录入维护，确保真实性、准确性、安全性。

2.严格按照规定办理入籍。一年级入籍新生为2015年8月31日前出生，年满6周岁的适龄儿童，凭户口簿到教体局教育科办理入籍手续；七年级入籍新生为2021年小学毕业生，凭2021年学生有效《义务教育完成证书(小学)》到教体局教育科办理入籍手续；起始年级《学生信息采集确认表》按班级分类，经监护人签字后，一并交教育科抽查。

3.规范办学行为与学籍管理。经查实有下列情况之一的，原则上不予办理学籍变动（转入、转出）手续：（1）班额已超过规定标准，仍招收插班生或择校生的；（2）通过选拔性考试的方式招收插班生或择校生的；（3）直接或变相强迫学困生转学的；（4）公办义务教育学校之间择校性转学。根据省教育厅文件 “学籍管理要加强数据核查，市教育局核查学校比例要达到15%以上，县教育局核查学校比例要达到30%以上。” 相关要求，市教体局将于11月份组织核查小组对全市中小学校进行抽查。

4.按照计划数配置班级。城区义务教育学校起始年级，原则上依据广教体办〔2021〕279号文件下达的招生计划数办理入籍审核。各校要按规定时间到教育科进行审核。

5.妥善处理无身份证号码学生的学籍问题。各校要督促无身份证号码的学生家长尽快为学生依法登记常住户口。基本消除初中阶段学生学籍中无身份证号码的问题，逐步减少并消除小学阶段学生无身份证号码的问题。

广德市教育体育局

2021年9月2日